Managementondersteuning (20-40 uur)
Wegens ziekte van een collega is er een plekje vrij gekomen in ons team en op onze bijzondere werkplek in het centrum van Amersfoort. Ben jij dat organisatie- en administratieve talent dat met gemak en overzicht meerdere ballen in de lucht houdt? Dan pas jij misschien wel in ons team!
Wat ga je doen?
Als jij onze nieuwe collega wordt, dan ontzorg en ondersteun je ons op administratief, coördinerend en secretarieel vlak en voer je diverse operationeel inhoudelijke taken uit. Hier alvast een indruk van je werkzaamheden.
Administratieve werkzaamheden:
- Financiële administratie (mutaties, rekeningen, nabellen, etc.)
- Personeelszaken (declaraties, verjaardagen en ziekteverzuim, etc.)
- Contractbeheer en verzekeringen (vastleggen, overzicht bewaren)
Coördinerende en secretariële werkzaamheden:
- Organiseren bijeenkomsten (locatie, mailings, presentaties)
- Vastleggen en bewaken werkafspraken
- Telefoon en belacties
- Agendabeheer
Andere operationele werkzaamheden:
- Werkplekken, computers, telefonie etc.
- Inkoop kantoorartikelen, boodschappen lunch, etc.
- Overige bureau-ondersteuning
Wie ben jij?
- Je bent secuur en werkt netjes, weet goed overzicht te bewaren, kunt prioriteiten stellen, bent communicatief, snel van begrip en een echte aanpakker;
- Je weet met humor veel zaken op te lossen (oplossingsgericht), bent flexibel en stressbestendig;
- Fijn als je een HBO denk- en werkniveau en enkele jaren relevante ervaring hebt;
- Ook ben je handig met Exact, Google en MS Office (en Teams);
- Je bent beschikbaar voor minimaal 20 uur per week;
- En je woont in (de directe omgeving van) Amersfoort.
Wie zijn wij?
We faciliteren het landelijk netwerk rond publiek gefinancierd vastgoed, bestaande uit zo’n 165 partners, waaronder gemeenten, scholen, corporaties en bedrijven. Samen met hen verzamelen, ontwikkelen en verspreiden we nieuws en vakkennis. We zetten met elkaar de toon en ontwikkelen praktische tools. We zijn altijd nieuwsgierig naar de volgende stap. Wat we bieden:
- Afwisselend en maatschappelijk relevant werk op een bijzondere plek in Amersfoort;
- Volop ruimte voor eigen inbreng en kansen jezelf en het netwerk verder te ontwikkelen d.m.v. trainingen;
- Werk in een klein maar gedreven team, met een zeer groot landelijk netwerk;
- Marktconform salaris, afhankelijk van capaciteiten en mate van bijdrage;
- Ruimte om elkaar beter te leren kennen, om te beginnen met een contract voor 6 maanden.
Is dit jouw droombaan?
Dan ontvangen we graag je motivatie met CV. Dit kun je sturen naar Inge Bommezijn: inge@bouwstenen.nl. Bij een geschikt CV plannen we snel een gesprek met je in!
Meer weten?
Op de website van Bouwstenen lees je meer over wie we zijn, wat we doen en voor wie we het doen. Inge staat je graag te woord. Bel hiervoor naar 033 – 258 4337.
