2504 Hoe realiseren we onze doelstellingen?

We zijn door Frank Slagter uitgenodigd om in het prachtige Dudok Raadhuis in Hilversum onze uitdagingen te bespreken. Om een zeer goede reden, te veel aanmeldingen om te passen in de bespreekzaal, zijn we uitgeweken naar het Amrath hotel in de buurt. Zo kunnen we na de lunch het raadhuis wel van binnen en buiten bekijken, tot in de toren toe. Dat maakte een boeiend programma compleet.

Bekostigen van verduurzaming en vervanging

Al bij het voorstelrondje gaf menig deelnemer aan dat het betalen van de verduurzamings- en renovatieopgave tot de grootste uitdagingen behoort. Bij gastheer Hilversum gaan In mei twee voorstellen in de raad onder de hamer, de routekaart verduurzaming gemeentelijk vastgoed en de aanpak verduurzaming van het raadhuis. Een mooie introductie van dit onderwerp. 

De status per gemeente varieert. Sommige gemeenten hebben hun opgave financieel al helemaal inzichtelijk, en anderen moeten hier nog een slag maken. Maar ook daar zijn de financiële zorgen al voelbaar. We bespreken wat we kunnen doen om het gat te dichten, buiten de oplossingen in de presentatie. We hebben mooie aanvullingen ontvangen. Ook sparren we over hoe we de opdrachten voor de verduurzaming werkzaamheden geven aan onze uitvoeringspartners. De deelnemers gaan met veel nieuwe ideeën weer naar de organisatie terug. 

Lunch en rondleiding

Na de lunch wandelen we naar het Raadhuis en Frank geeft een uitgebreide rondleiding door dit hoogtepunt van architect en stedenbouwkundige Willem Marinus Dudok. Indrukwekkend hoe Dudok binnen en buitenkant tot aan de kleinste details en inrichting heeft ontworpen. En ook hoe dit dan moet worden onderhouden en gerestaureerd. We eindigen met een prachtig uitzicht op Hilversum vanuit de top van de toren. 

Professionalisering vastgoedafdeling

Na de lunch presenteert Frank Rubel welke professionaliseringsslag Roermond nu doormaakt. Aan de hand van een adviesrapport ligt er nu een uitvoeringsplan om de kwaliteit van de organisatie te verhogen en de risico’s in het vastgoedmanagement te verkleinen. Een mooie introductie van dit onderwerp.

We bespreken vastgoedbeleid, de huisvestingsparagraaf bij sociaal beleid, het belang van goede samenwerking met andere afdelingen, de rol van externen in een verbetertraject en  de financiële consequenties van een verbetertraject. En wat is beter, een strakke planning met de gewenste stappen of een organische continue verbeterslag? Hoe hangt de beste aanpak af van het team en de positie van vastgoed binnen de gemeente? Ook kan de paragraaf kapitaalgoederen of een vastgoed dashboard een mooi uitgangspunt zijn om de organisatie te verbeteren. Een mooi bruggetje naar het volgende onderwerp.

Inzicht in de portefeuille - begroten en verantwoorden

Momenteel rapporteren gemeenten zeer verschillend over het vastgoed. En iedereen is het erover eens dat de publicatie “De paragraaf kapitaalgoederen” een mooie kapstok is om de afdeling te professionaliseren. Het vereist dat je inzicht krijgt in de financiële en energetische prestatie van je vastgoed. Als je dit verder aanvult met andere strategische prestatiegebieden, ga je zo een steeds beter gesprek voeren met de beleidsafdelingen en het bestuur. Een mooie en logische stap om te maken, en de webinars en publicatie bieden hier voldoende ondersteuning om hiermee aan de slag te gaan.

De opgave rondom kindervoorzieningen

We beginnen met een uiteenzetting van de acties die er in Bouwstenen-verband zijn genomen in het kader van de slechte kwaliteit van de schoolgebouwen. En wat er nodig is om hier vooruitgang te boeken. Daarna bespreken we onze uitdagingen rondom de financiering van schoolgebouwen, welke beheerconstructies er worden gebruikt, samenwerking met scholen en enkele ervaringen rondom IKC’s. Hier gaan we volgende keer op verder.

Een Bouwstenen-update

Tot slot licht Honoré de veranderingen toe in de netwerken, zodat we in het team kunnen bespreken voor wie het goed zou zijn om aan te sluiten bij welk netwerk. Ook gaan we de appgroep actiever gebruiken, weten we hoe we de nieuwtjes krijgen en moeten vinden en gaan we nadenken of we wat verfrissing en verjonging kunnen gebruiken in de vorm van een junior medewerker in combinatie met het traineeship maatschappelijk vastgoed. 

Wat volgt? Vervolg en afspraken Check of je gemeente goed bij de verschillende netwerken is aangesloten cq bij welke onderwerpen je ook op zou willen halen hoe dit elders gebeurt. Geef een seintje aan honore@bouwstenen.nl wat je nodig hebt om intern een trainee geregeld te krijgen. We willen het volgende keer hebben over: datagericht werken IKC’s en MFA’s beheer en exploitatie, beperkte ruimte voor maatschappelijke doelen de rol van de vastgoedmanager: hoe ben je aangehaakt bij beleid en landelijke ontwikkelingen/best practices accomodatieplan/-beleid in verhouding met huisvestingsparagraaf sociaal beleid Stuur suggesties voor voorbeelden of een interessante locatie naar Honoré. Bouwstenen prikt een datum voor een bijeenkomst na de zomer. maakt een bijgewerkte pagina over het traineeship, waarin de waarde voor vastgoed en personeelszaken verder wordt uitgelegd bespreekt hoe de website verder kan worden verbeterd

Image

Meer informatie

• De Presentatie van de bijeenkomst
• Webinar: Professionaliseren vastgoedorganisatie Haarlemmermeer (Bouwstenen, februari 2025)
• Publicatie: doorontwikkeling vastgoedorganisatie (Bouwstenen, 2021)
• Publicatie: rollen in het vastgoedmanagement
• Publicatie: spelregels in het maatschappelijk vastgoed
• Publicatie: handreiking paragraaf kapitaalgoederen (Bouwstenen, 2024)
• Webinar: Begroten en verantwoorden gemeentelijke gebouwen (12 maart 2025)
• Webinar: Sturen op energiegebruik maatschappelijk vastgoed (9 april 2025)
• Webinar: Sturen en verantwoorden op geld (14 mei 2025)
• Publicatie: landelijk onderzoek vastgoedmanagement 2022 (bouwstenen, 2022)
• Webpagina: IKC (Bouwstenen)
• Webpagina: Deltaplan scholen (Bouwstenen)
• Webpagina: overzicht professionele netwerken Bouwstenen voor Sociaal
• Netwerk: Vastgoedmanagers