Leegstaand kantoor in plaats van noodunits

Een voormalig kantoorpand van de gemeente Bergen op Zoom, dat al enige tijd leeg stond, wordt sinds mei 2026 gebruikt als wissellocatie voor scholen die verbouwd worden. Met een verbouwing en een zorgvuldige planning van de werkzaamheden aan de drie scholen (in een treintje) blijkt deze oplossing fors goedkoper dan het werken met noodlokalen. “Deze aanpak is niet alleen kwalitatief beter dan noodlokalen, maar wij bespaarden minstens €1 miljoen euro”, zegt Illse Withagen, projectleider bij de gemeente Bergen op Zoom.

De huisvestingspuzzel

“Onderwijshuisvesting is voor iedereen een puzzel en dan vooral tijdelijke huisvesting”, zegt Lianne Oosterling, beleidsadviseur onderwijshuisvesting. “De gemeente Bergen op Zoom heeft de komende jaren meerdere schoolverbouwprojecten gepland. Voor iedere school losse noodunits plaatsen is praktisch en financieel geen wenselijke oplossing. Daarbij moet je ook het geluk hebben dat je die units bij iedere school kwijt kunt. Ze nemen veel ruimte in beslag en omwonenden reageren hier niet altijd positief op.”

Daardoor kwam het leegstaande stadskantoor in beeld. Lianne: “Het gebouw stond eigenlijk op de nominatielijst om gesloopt te worden voor woningbouw. De gemeente besloot toch om te onderzoeken of het pand kon worden aangepast voor tijdelijk onderwijs.”

Een treintje van scholen

Illse: “De scholen maken achtereenvolgens gebruik van het gebouw. Het is eigenlijk een soort treintje. Als de eerste school vertraging oploopt in de verbouwing, schuift alles op. Dat maakt de planning spannend. Vooral omdat we de einddatum niet voorbij mogen gaan. Het voormalige kantoorpand maakt onderdeel uit van een groter ontwikkelproject en moet uiterlijk in 2030 leeg zijn. Gelukkig loopt alles nu gewoon op schema. Om eventuele vertragingen op te kunnen vangen, bouwde de gemeente bewust extra tijd in tussen de verhuismomenten van de scholen. Zo creëer je ruimte om eventuele beschadigingen te herstellen, een eventuele uitloop van de verbouwingstrajecten van de scholen op te vangen en alles klaar te maken voor de volgende school.”

Van twijfel naar betrokkenheid

Lianne: “De scholen moesten eerst wennen aan het idee. Ze wilden eigenlijk liever een locatie die naast hun school lag. Het is voor scholen moeilijk in te schatten wat een andere locatie doet met de instroom van nieuwe leerlingen.”

Dit was een uitdaging. Illse: “Wij hadden tijdens dit project te maken met één gebouw, twee schoolbesturen en drie scholen. Iedere school heeft andere wensen en een ander programma van eisen. Het is een opgave om alle wensen samen te smelten tot één ontwerp, passend voor iedereen.”

Daarom organiseerde de gemeente meerdere ontwerpsessies met alle betrokken partijen. “Tijdens de eerste sessie zagen de scholen al dat een groot deel van hun programma’s ging passen”, vertelt Ilse. “Vanaf dat moment ontstond ook echt een sfeer waarin de scholen met elkaar gingen meedenken. Ze gingen elkaar zelfs helpen om het gebouw zo goed mogelijk werkbaar te maken. Na de derde sessie stond het programma eigenlijk al. Als straks de eerste school vertrekt uit het gebouw, hoeft er waarschijnlijk maar één tussenwand geplaatst te worden. Verder blijft alles intact.”

Ook leerlingen werden betrokken. Lianne: “Via een tekenwedstrijd werd een ontwerp gekozen dat uiteindelijk op de voorgevel van het gebouw terechtkwam. Achter het gebouw, waar eerst parkeerplaatsen lagen, kwam een schoolplein. Daarbij is er ook goed gekeken naar verkeersveiligheid en veilige oversteekplekken. We wilden echt dat het een fijne en veilige plek voor kinderen werd en dat is gelukt. De gezamenlijke aanpak was echt de sleutel tot het succes van dit project. Het loont om out of the box te denken en om samen te werken door het gesprek met elkaar aan te gaan. Dit project laat zien dat je door samenwerking iets heel moois kunt realiseren."

Meedoen?

Doe mee met Bouwstenen-ontwikkelwerk, waaronder Deltaplan Scholen. Bel 033-2584337 of mail info@bouwstenen.nl voor meer informatie over hoe ook jouw organisatie kan aansluiten.