2509 Kijkje in elkaars keuken

Op 4 september 2025 komt het netwerk met informatiemanagers in het maatschappelijk vastgoed bijeen in de Raadzaal van Capelle aan den IJssel. Het programma is goed voorbereid door Renée, maar wegens omstandigheden is Renée er zelf niet bij. Eva en Femke leiden de groep door het programma. 

Administratie op orde

Eva Vos en Erwin Huigen geven ons een inkijkje in de vastgoedportefeuille van Capelle aan den IJssel. Daarna neemt Eva ons mee in VADA en de uitdagingen van het documentmanagementsystemen. Ze hebben de administratie daar op orde en een weg gevonden om dat zo te houden. Erwin geeft vervolgens uitleg over de mogelijkheden van Energiemissie: een systeem dat onder andere inzicht geeft in de realisatie van de duurzaamheidsdoelen en de piekmomenten in het energieverbruik. 

Een kijkje in elkaars keuken

We nemen in groepen een ‘kijkje in elkaars keuken’, waarbij we de systemen van anderen in kunnen zien. We kijken op de laptop in elkaars systemen om te zien hoe anderen het doen en maken elkaar wijzer in het gebruik van Axerion, VBS en verschillende dashboards. 

We houden even pauze, nuttigen een lunch en een deel van de groep loopt een rondje. Het andere deel van de groep is nog diep in gesprek. 

Data-volwassenheid

Na de lunch leidt Tim Schelle van Cleverstone het gesprek in over hetgeen nodig is om goed op maatschappelijk vastgoed te kunnen sturen. Data-volwassenheid is daarbij een belangrijke randvoorwaarde. Die is, zo licht hij toe, gebaseerd op vijf pijlers: datakwaliteit, toegang, analytische capaciteit, data-cultuur en dataveiligheid. Daarbij is het nodig kritisch te kijken naar de betrouwbaarheid van data en de gebruikte modellen en begrippen. Hierin investeren is essentieel voor toekomstbestendig vastgoedbeleid. Ook belangrijk om ruimte te geven aan experimenten en van elkaar te leren. En daar zijn we vandaag volop mee bezig.

Het belang van datamanagement

Stef Gronsveld en Liset Jaczynski gaan in op de meerwaarde van datamanagement voor collega’s. Stef deelt een anekdote over de gemeente Oss, waar veel mensen hun eigen excellijsten en documenten hebben. Hoe zorg je ervoor dat alle data bij elkaar komt? Hoe laat je medewerkers het belang inzien van goed datamanagement? En welke systemen gebruik je dan vervolgens om de processen goed in te richten? Liset van de gemeente Enschede laat een nieuw vastgoedsysteem zien. 
 

Maarten Eijkelestam vertelt hoe de gemeente Alphen aan de Rijn omgaat met de verduurzamingsopgave. Hij deelt de input die hij heeft verzameld en we bespreken het kort. We gaan het hier uitgebreider over hebben tijdens de volgende netwerkbijeenkomst. 

Borrel

De enerverende dag sluiten we uiteraard op gepaste wijze af: onder het genot van een bittergarnituur met frikandellen kletsen we gezellig nog even na. 

Wat volgt? Tijdens de volgende bijeenkomst dit voorjaar gaan we het hebben over informatieverzameling voor verduurzaming met Maarten Eijkelestam, zal Judit Schillings van de gemeente Utrecht een presentatie geven over Common Ground en duiken we dieper in AI.   Heb je vragen waar het netwerk je mee uit de brand kan helpen? Stel ze in de Whatsapp-groep!   13 november 2025 is de Maatschappelijk Vastgoeddag. Als deelnemers van het netwerk neem je gratis deel. Meld je (als je dat nog niet hebt gedaan) hier aan!

Image

Meer informatie

• Presentatie: Bouwstenen
• Presentatie: Cleverstone - Vastgoedsturing en informatiemanagement in de publieke sector
• Presentatie: Capelle aan den IJssel - Administratie op orde
• Ontwikkelwerk: In Control 2025