LinkedInYouTubeTwitter

Beoordeling van systeem nr VBSonline 2022

Beoordeling van systeem nr VBSonline 2022

Welk systeem wilt u beoordelen?
Voor welke type organisatie heeft u het systeem in gebruik/gebruikt?
Gemeente
Hoe lang heeft u het systeem in gebruik/gebruikt?
Korter dan 2 jaar
Waarvoor gebruikt u het systeem?
Beheer van gemeentelijk vastgoed, beheren contracten bruikleen, huur, pacht
Hoe beoordeelt u de functionaliteit; volledigheid, kwaliteit, relevantie?
8
Hoe beoordeelt u het gebruiksgemak?
7
Hoe beoordeelt u de aanpasbaarheid van gegevens, schermindeling en rapportages?
8
Hoe beoordeelt u de mogelijkheid voor gegevensuitwisseling met andere systemen?
8
Hoe beoordeelt u de snelheid en het gemak van de implementatie?
7
Hoe beoordeelt u de service van leverancier?
9
Hoe beoordeelt u de prijs van aanschaf, onderhoud en service?
8
Wat zijn de pluspunten van het systeem?
Je kunt er vermoedelijk meer mee dan wij nu doen. We staan in de beginfase van het gebruik. Verwacht dat er straks een goed overzicht kan komen van het gemeentelijk vastgoed.
Wat zijn de min- of verbeterpunten van het systeem?
In beginfase lijken pagina's veel op elkaar en lijken sommige dingen dubbel. O.a. vhe ten opzichte van de geheel verhuurbare eenheid. Vermoedelijk komt dat ook doordat wij vaak maar te maken hebben met 1 huurder.
Kunt u de komende jaren nog uit de voeten met het systeem?
Ja
Wat is uw totaaloordeel in maximaal 10 woorden?
8
Toelichting en aanvullingen
We zitten in de beginfase, niet alles goed te beoordelen.

Beoordeling van systeem nr VBSonline 2022

Beoordeling van systeem nr VBSonline 2022

Welk systeem wilt u beoordelen?
Voor welke type organisatie heeft u het systeem in gebruik/gebruikt?
Gemeente
Hoe lang heeft u het systeem in gebruik/gebruikt?
Langer dan 5 jaar
Waarvoor gebruikt u het systeem?
beheer van ons vastgoed, indexeren en factureren
Hoe beoordeelt u de functionaliteit; volledigheid, kwaliteit, relevantie?
8
Hoe beoordeelt u het gebruiksgemak?
7
Hoe beoordeelt u de aanpasbaarheid van gegevens, schermindeling en rapportages?
7
Hoe beoordeelt u de mogelijkheid voor gegevensuitwisseling met andere systemen?
8
Hoe beoordeelt u de snelheid en het gemak van de implementatie?
8
Hoe beoordeelt u de service van leverancier?
7
Hoe beoordeelt u de prijs van aanschaf, onderhoud en service?
7
Wat zijn de pluspunten van het systeem?
makkelijk in gebruik
Wat zijn de min- of verbeterpunten van het systeem?
soms zijn de berekeningen van de facturen erg ingewikkeld en gaat het jaren terug.
Kunt u de komende jaren nog uit de voeten met het systeem?
Ja

Beoordeling van systeem nr VBSonline 2022

Beoordeling van systeem nr VBSonline 2022

Welk systeem wilt u beoordelen?
Voor welke type organisatie heeft u het systeem in gebruik/gebruikt?
gemeente
Hoe lang heeft u het systeem in gebruik/gebruikt?
Twee tot 5 jaar
Waarvoor gebruikt u het systeem?
om het vastgoed in beeld te hebben
Hoe beoordeelt u de functionaliteit; volledigheid, kwaliteit, relevantie?
8
Hoe beoordeelt u het gebruiksgemak?
8
Hoe beoordeelt u de aanpasbaarheid van gegevens, schermindeling en rapportages?
8
Hoe beoordeelt u de service van leverancier?
8
Wat zijn de pluspunten van het systeem?
ik heb geen ervaring met andere systemen dus is het lastig om pluspunten aan te geven.
Kunt u de komende jaren nog uit de voeten met het systeem?
Ja
Wat is uw totaaloordeel in maximaal 10 woorden?
het is een prima programma om het vastgoed in beeld te hebben.
Toelichting en aanvullingen
misschien hebben de collega's van de administratie, waar de facturen worden vervaardigd, nog aanvulingen.

Beoordeling van systeem nr VBSonline 2022

Beoordeling van systeem nr VBSonline 2022

Welk systeem wilt u beoordelen?
Voor welke type organisatie heeft u het systeem in gebruik/gebruikt?
Gemeente
Hoe lang heeft u het systeem in gebruik/gebruikt?
Langer dan 5 jaar
Waarvoor gebruikt u het systeem?
Registratie Vastgoed, contractbeheer en facturatie.
Hoe beoordeelt u de functionaliteit; volledigheid, kwaliteit, relevantie?
8
Hoe beoordeelt u het gebruiksgemak?
8
Hoe beoordeelt u de aanpasbaarheid van gegevens, schermindeling en rapportages?
7
Hoe beoordeelt u de mogelijkheid voor gegevensuitwisseling met andere systemen?
8
Hoe beoordeelt u de snelheid en het gemak van de implementatie?
9
Hoe beoordeelt u de service van leverancier?
6
Hoe beoordeelt u de prijs van aanschaf, onderhoud en service?
7
Wat zijn de pluspunten van het systeem?
We kunnen veel data kwijt in het systeem. Gebruiksvriendelijke schermen.
Wat zijn de min- of verbeterpunten van het systeem?
Factuurmodule kan beter.
En module servicekosten zou volgen in Q2 2023, maar nog niet geïmplementeerd. Erg nieuwsgierig hoe deze ons gaat helpen.
Databases sluiten niet volledig op elkaar aan, zijn niet allemaal aan elkaar te koppelen.
Veel veranderingen laatste tijd die onvoldoende worden gecommuniceerd. Hierdoor zijn lokale problemen ontstaan
Kunt u de komende jaren nog uit de voeten met het systeem?
Ja
Wat is uw totaaloordeel in maximaal 10 woorden?
Prima programma, gebruiksvriendelijk, veel mogelijkheden. Facturatie en servicekosten minder

Beoordeling van systeem nr VBSonline 2022

Beoordeling van systeem nr VBSonline 2022

Welk systeem wilt u beoordelen?
Voor welke type organisatie heeft u het systeem in gebruik/gebruikt?
vastgoed
Hoe lang heeft u het systeem in gebruik/gebruikt?
Twee tot 5 jaar
Waarvoor gebruikt u het systeem?
raadplegen vastgoedinformatie
Hoe beoordeelt u de functionaliteit; volledigheid, kwaliteit, relevantie?
7
Hoe beoordeelt u het gebruiksgemak?
5
Hoe beoordeelt u de aanpasbaarheid van gegevens, schermindeling en rapportages?
6
Hoe beoordeelt u de mogelijkheid voor gegevensuitwisseling met andere systemen?
4
Hoe beoordeelt u de snelheid en het gemak van de implementatie?
6
Hoe beoordeelt u de service van leverancier?
6
Hoe beoordeelt u de prijs van aanschaf, onderhoud en service?
7
Wat zijn de pluspunten van het systeem?
alle vastgoedinformatie op één plek
Wat zijn de min- of verbeterpunten van het systeem?
niet alle gegevens zijn voldoende uitwisselbaar met andere systemen. Het is soms lastig op te maken welke route nodig / handig is om gegevens (bijvoorbeeld contracten) in te zien.
Kunt u de komende jaren nog uit de voeten met het systeem?
Ja
Wat is uw totaaloordeel in maximaal 10 woorden?
goede basis voor verdere ontwikkeling
Toelichting en aanvullingen
zie hierboven. Ik ben niet degene die het systeem vult en muteert.

Beoordeling van systeem nr VBSonline 2022

Beoordeling van systeem nr VBSonline 2022

Welk systeem wilt u beoordelen?
Voor welke type organisatie heeft u het systeem in gebruik/gebruikt?
Gemeente
Hoe lang heeft u het systeem in gebruik/gebruikt?
Langer dan 5 jaar
Hoe beoordeelt u de functionaliteit; volledigheid, kwaliteit, relevantie?
8
Hoe beoordeelt u het gebruiksgemak?
8
Hoe beoordeelt u de aanpasbaarheid van gegevens, schermindeling en rapportages?
8
Hoe beoordeelt u de mogelijkheid voor gegevensuitwisseling met andere systemen?
8
Hoe beoordeelt u de snelheid en het gemak van de implementatie?
8
Hoe beoordeelt u de service van leverancier?
8
Hoe beoordeelt u de prijs van aanschaf, onderhoud en service?
8
Kunt u de komende jaren nog uit de voeten met het systeem?
mischien

Beoordeling van systeem nr VBSonline 2022

Beoordeling van systeem nr VBSonline 2022

Welk systeem wilt u beoordelen?
Voor welke type organisatie heeft u het systeem in gebruik/gebruikt?
Overheid
Hoe lang heeft u het systeem in gebruik/gebruikt?
Korter dan 2 jaar
Waarvoor gebruikt u het systeem?
Voor ons Vastgoed:
-gegevens relaties
-gegevens contracten
-facturatie verhuur en erfpacht
-overzicht van alle gemeentelijke gebouwen, komt nog koppeling met O-Prognose
Hoe beoordeelt u de functionaliteit; volledigheid, kwaliteit, relevantie?
9
Hoe beoordeelt u het gebruiksgemak?
10
Hoe beoordeelt u de aanpasbaarheid van gegevens, schermindeling en rapportages?
9
Hoe beoordeelt u de mogelijkheid voor gegevensuitwisseling met andere systemen?
8
Hoe beoordeelt u de snelheid en het gemak van de implementatie?
8
Hoe beoordeelt u de service van leverancier?
10
Hoe beoordeelt u de prijs van aanschaf, onderhoud en service?
10
Wat zijn de pluspunten van het systeem?
gebruiksgemak voor de collega's die het systeem raadplegen
Wat zijn de min- of verbeterpunten van het systeem?
dat je zelf kleuren kan kiezen voor het objectsoort (bolletjes op de kaart)
Kunt u de komende jaren nog uit de voeten met het systeem?
Ja
Wat is uw totaaloordeel in maximaal 10 woorden?
VBSonline is een overzichtelijk systeem voor de vastgoedadministratie

Beoordeling van systeem nr VBSonline 2022

Beoordeling van systeem nr VBSonline 2022

Welk systeem wilt u beoordelen?
Voor welke type organisatie heeft u het systeem in gebruik/gebruikt?
Gemeente
Hoe lang heeft u het systeem in gebruik/gebruikt?
Twee tot 5 jaar
Waarvoor gebruikt u het systeem?
Beheer van vastgoed, gronden en aanvullende verantwoordelijkheden vanuit overeenkomst (koopovereenkomsten, anterieure overeenkomsten)
Hoe beoordeelt u de functionaliteit; volledigheid, kwaliteit, relevantie?
9
Hoe beoordeelt u het gebruiksgemak?
7
Hoe beoordeelt u de aanpasbaarheid van gegevens, schermindeling en rapportages?
6
Hoe beoordeelt u de mogelijkheid voor gegevensuitwisseling met andere systemen?
8
Hoe beoordeelt u de snelheid en het gemak van de implementatie?
8
Hoe beoordeelt u de service van leverancier?
8
Hoe beoordeelt u de prijs van aanschaf, onderhoud en service?
4
Wat zijn de pluspunten van het systeem?
overzichtelijk en redelijk eenvoudig te gebruiken
Wat zijn de min- of verbeterpunten van het systeem?
de verwerking van financiële administratie behoeft nog verbetering, het overzicht per object zou overzichtelijker kunnen waardoor de rapportages ook beter te exporteren zijn.
Kunt u de komende jaren nog uit de voeten met het systeem?
Ja
Wat is uw totaaloordeel in maximaal 10 woorden?
Goedwerkend, efficient, overzichtelijk en relatief gebruiksvriendelijk maar behoeft nog wat tweaks.
Toelichting en aanvullingen
Ik zou nog een optie voor KPDH en een mogelijkheid voor gronden/reststroken willen zien in VBS. Ook een duidelijke gebruikershandleiding mis ik

Beoordeling van systeem nr VBSonline 2022

Beoordeling van systeem nr VBSonline 2022

Welk systeem wilt u beoordelen?
Voor welke type organisatie heeft u het systeem in gebruik/gebruikt?
gemeente
Hoe lang heeft u het systeem in gebruik/gebruikt?
Twee tot 5 jaar
Waarvoor gebruikt u het systeem?
de administratie van de vastgoedportefeuille
Hoe beoordeelt u de functionaliteit; volledigheid, kwaliteit, relevantie?
7
Hoe beoordeelt u het gebruiksgemak?
7
Hoe beoordeelt u de aanpasbaarheid van gegevens, schermindeling en rapportages?
6
Hoe beoordeelt u de mogelijkheid voor gegevensuitwisseling met andere systemen?
7
Hoe beoordeelt u de snelheid en het gemak van de implementatie?
7
Hoe beoordeelt u de prijs van aanschaf, onderhoud en service?
7
Wat zijn de pluspunten van het systeem?
makkelijk aan te passen, overzichtelijk
Wat zijn de min- of verbeterpunten van het systeem?
er worden wel eens updates gedaan zonder communicatie waardoor we de systemen die putten uit deze data weer moeten aanpassen. Het gebeurt wel eens dat er geen herinneringen worden verzonden waardoor we aanpassingen van huurovereenkomsten hebben gemist.
Kunt u de komende jaren nog uit de voeten met het systeem?
Ja
Wat is uw totaaloordeel in maximaal 10 woorden?
prima basissysteem voor administratief beheer van de vastgoedportefeuille
Abonneer op